Een sterke onboarding van nieuwe medewerkers legt de basis voor een professionele en integere samenwerking. Toch wordt compliance, van vertrouwelijkheid tot gedragscodes, vaak pas later besproken. Zonde, want juist in de eerste weken zijn nieuwe medewerkers of externen het meest ontvankelijk voor verwachtingen en standaarden. In dit artikel geef ik je 6 praktische manieren om compliance direct mee te nemen in je onboardingproces. Geschikt voor HR, projectleiders én opdrachtgevers die met externe professionals werken.
Checklist: 6 manieren om compliance te integreren
-
Begin met een compacte integriteitsverklaring
Laat nieuwe medewerkers of externen een korte, begrijpelijke verklaring ondertekenen waarin je kernwaarden en gedragsregels samenvat. -
Voeg een compliance-introductie toe aan je onboardingmodule
Dit kan in de vorm van een e-learning, video of live sessie. Maak duidelijk waarom compliance belangrijk is – en wat dat in jouw organisatie concreet betekent. -
Geef toegang tot een up-to-date compliance handboek
Zorg dat er één centrale plek is waar nieuwe collega’s de gedragscode, meldprocedures en contactpersonen kunnen vinden. -
Werk met realistische praktijkcases
Laat nieuwe teamleden zelf korte dilemma’s oplossen die passen bij hun functie – bijvoorbeeld over privacy, belangenverstrengeling of meldplicht. -
Plan een 1-op-1 met de compliance officer of lijnmanager
Persoonlijk contact zorgt voor meer vertrouwen en maakt de drempel om vragen te stellen over regels of situaties lager. -
Maak compliance onderdeel van het evaluatiemoment
Integreer een korte check na 30 of 60 dagen: snapt de nieuwe medewerker wat van hem/haar verwacht wordt? Zijn er nog onduidelijkheden?
Toepassing in de praktijk
Deze aanpak werkt zowel bij interne medewerkers als externe consultants of tijdelijke krachten. Zeker bij detacheringsopdrachten, toegang tot systemen of vertrouwelijke klantdata is het cruciaal dat compliance vanaf dag één geborgd is. Bijkomend voordeel: je voorkomt misverstanden, minimaliseert risico’s en creëert een cultuur waarin normen en waarden direct duidelijk zijn.
Veelgemaakte fouten
Te veel informatie in één keer: Maak het concreet, beknopt en relevant.
Compliance pas ná de eerste maand bespreken: Dan is het vaak al te laat.
Geen terugkoppeling of opvolging: Zorg dat compliance terugkomt in de eerste evaluatie.
Ondersteuning nodig?
Met deze checklist kun je als opdrachtgever of HR-professional direct aan de slag om compliance integraal onderdeel te maken van onboarding. Het is niet moeilijk, als je het maar bewust en gestructureerd aanpakt. Heb je behoefte aan een template of quickscan van jouw onboardingproces? Neem gerust contact met ons op, wij denken graag mee.